PRIVACYVERKLARING Bouwbedrijf HUURMAN LEIDEN B.V.
Bouwbedrijf Huurman Leiden BV is actief in de bouw- en vastgoedsector
Om onze activiteiten goed te kunnen uitvoeren, is het soms nodig om personeelsgegevens te verwerken. Dat doen wij zorgvuldig en in overeenstemming met de wet. In deze Privacyverklaring willen wij heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om u privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.
Bouwbedrijf Huurman Leiden BV houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
– uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt; deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit privacy beleid.
– verwerken van uw persoonsgegevens beperkt blijft tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
– vragen om uw toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
– passende technische en/of organisatorische maatregelen hebben genomen, zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.
– geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
– op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hier op willen wijzen en deze respecteren.
Bouwbedrijf Huurman Leiden BV is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na doornemen van ons privacy beleid, of in algemene zin, vragen heeft, kunt u contact opnemen met ons:
Bouwbedrijf Huurman Leiden BV
Postbus 1111, 2302 BC Leiden
Telefoon: 071-5769341
Email: info@huurman-leiden.nl
Waarvoor verwerken wij uw persoonsgegevens:
Wij verwerken persoonsgegevens om onze activiteiten zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren, in overeenstemming met de geldende wettelijke verplichtingen. Het doel van het verwerken van uw gegevens zijn:
– Afhandelen van uw verzoek om informatie en/of publicaties.Het onder uw aandacht brengen van en het verstrekken van informatie over actuele projecten van Bouwbedrijf Huurman Leiden BV.
– Het aangaan van koop- en/of aannemingsovereenkomsten en het voeren van bijbehorende administratie.
– Werving van personeel en beoordeling van geschiktheid van de sollicitant.
– Het aangaan van opdrachtbevestigingen en het voeren van bijbehorende administratie.
– Versturen van specifieke projectadministratie.
– Samenstellen van gebruikersstatistieken.
– Beveiligen van onze website.
– Het sturen van (digitale) nieuwsbrieven.
Als wij persoonsgegevens willen verwerken voor een ander doel, dat niet verwant is aan een van de hiervoor genoemde doelen, zullen wij u daar altijd over informeren, bijvoorbeeld door aanpassing van het Privacy Beleid of een bericht op onze website of een persoonlijk bericht aan u.
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen:
Naam, adres, woonplaats, emailadres, telefoonnummer(s), geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit, burgerlijke staat, legitimatiebewijs met nummer en geldigheidsdatum.
Wettelijke grond voor het gebruik van uw persoonsgegevens
Wij mogen uw persoonsgegevens gebruiken omdat dat noodzakelijk is om ons gerechtvaardigd belang te behartigen. Dat gerechtvaardigd belang is het (digitaal) werven van personeel, het onder de aandacht brengen van Bouwbedrijf Huurman Leiden BV en onze projecten, het in contact komen met (potentiële) relaties en sollicitanten en het verbeteren van onze website. Als u uw persoonsgegevens in een webformulier invult, geeft u ok toestemming voor het gebruik van uw persoonsgegevens. U kunt die toestemming op ieder moment weer intrekken. Wij zullen het verdere gebruik van uw persoonsgegevens dan beëindigen, tenzij wij een andere wettelijke grond voor het gebruik hebben.
Aan wie kunnen we uw persoonsgegevens verstrekken
Alleen medewerkers van Bouwbedrijf Huurman Leiden BV die de persoonsgegevens nodig hebben om hun werkzaamheden uit te voeren, hebben rechtstreeks toegang tot uw gegevens in de systemen van Bouwbedrijf Huurman Leiden BV.
Als wij derden ook toegang geven tot uw gegevens, doen we dat uitsluitend als we zeker weten dat die derde de gegevens alleen gebruikt op een manier en voor een doel dat verwant is aan het doel waarvoor wij de gegevens hebben verkregen en alleen in overeenstemming met het Privacy Beleid van Bouwbedrijf Huurman Leiden BV.
Verder gelden er altijd de op de grond van de wet vereiste geheimhoudingsverplichtingen en beveiligingsmaatregelen om te voorkomen dat uw persoonsgegevens zomaar bekend worden bij andere partijen.
In sommige gevallen moeten we op grond van een wettelijke verplichting ook gegevens verstrekken aan derden, zoals politie. Daarbij kijken we altijd hoe we uw recht op privacy zoveel mogelijk kunnen respecteren. Dit geldt ook als het verstrekken van uw gegevens echt noodzakelijk is in het belang van de veiligheid van de Staat, het voorkomen of opsporen van strafbare feiten, of als de belangen van andere mensen in het geding zijn. Voor het beheer en onderhoud van onze computersystemen, kan het verder nodig zijn dat onze leverancier inzage heeft in de systemen. Daarbij kan de leverancier ook mogelijk uw persoonsgegevens inzien. Dat gebeurt alleen als de leverancier ons anders echt niet kan helpen en onder strenge voorwaarden van onder meer geheimhouding, die we met de leverancier hebben afgesproken.
Als we uw gegevens willen doorgeven buiten Europa, bijvoorbeeld omdat een datacenter of onze leverancier daar is gevestigd, doen we dit alleen onder de voorwaarden die de wet daaraan stelt, bijvoorbeeld door middel van een contract waarop de “EU Model Clauses” van toepassing zijn.
Cookies en hyperlinks
Onze website maakt gebruik van cookies om de bezoekerservaring te optimaliseren. Een cookie is een eenvoudig klein bestand dat op de harde schijf van uw computer wordt opgeslagen. Onze website bevat hyperlinks naar websites van andere partijen. Bouwbedrijf Huurman Leiden BV is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze websites. Evenmin is Bouwbedrijf Huurman Leiden BV verantwoordelijk voor het privacy-beleid en het gebruik van cookies op deze websites.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 18 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder(s), verzorger of wettelijk vertegenwoordiger.
Bewaartermijnen
Bouwbedrijf Huurman Leiden BV bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging van uw persoonsgegevens
Wij nemen alle redelijk en passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige toegang of wijziging, openbaarmaking of vernietiging van persoonsgegevens.
Als ondanks de beveiligingsmaatregelen, er toch sprake is van een beveiligingsincident dat waarschijnlijk nadelige gevolgen heeft voor uw privacy, zullen wij u zo snel mogelijk informeren over het incident. We informeren u dan ook over de maatregelen die we hebben genomen om de gevolgen te beperken en herhaling in de toekomst te voorkomen.
Rechten omtrent uw persoonsgegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke we van u hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door een van onze verwerkers. Ook hebt u het recht de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of direct aan een andere partij indien gewenst. Wij kunnen u logischerwijs vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Wij zullen aan uw verzoek voldoen, tenzij wij een dwingend, gerechtvaardigd belang hebben om de gegevens niet te verwijderen, dat zwaarder weegt dan uw privacybelang. Als wij de gegevens hebben verwijderd, kunnen wij om technische redenen niet alle kopieën van de gegevens onmiddellijk uit onze systemen en back-upsystemen verwijderen. Wij kunnen weigeren te voldoen aan de hiervoor genoemde verzoeken als deze onredelijk vaak worden gedaan, onredelijk zware technische inspanningen vergen of onredelijk zware technische gevolgen hebben voor onze systemen, de privacy van anderen in gevaar of uitermate onpraktisch zijn.
Klachten
Mocht u klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens vragen we u hierover met ons contact op te nemen. Komt u hier niet met ons uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op gebied van privacy.
Leiden, mei 2018